Prazos dos despachos

Visão Geral

A tela Prazos dos despachos permite registrar e configurar os códigos de despacho do INPI utilizados pela empresa, definindo para cada um a seção (marcas, patentes ou desenhos industriais), uma descrição e os prazos gerencial e oficial em dias.

Esses cadastros são a base para a automação de tarefas nas ordens de serviço: quando o sistema processa uma nova RPI e identifica um despacho configurado, ele cria automaticamente a tarefa correspondente na OS, calculando os prazos a partir da data de publicação da RPI.

A alteração automática de status da OS por despacho da RPI é configurada à parte, na aba Despachos do Status da OS.

Como isso ajuda o seu negócio?

Padronização de prazos: cada despacho do INPI passa a ter prazos definidos de forma centralizada.
Menos trabalho manual: tarefas são criadas automaticamente ao processar RPIs.
Controle gerencial e oficial: dois tipos de prazo permitem acompanhar tanto o controle interno quanto o prazo legal.
Integração com tarefas da OS: os prazos configurados alimentam a tela Tarefas das OS e os avisos automáticos do sistema.

Funcionalidades

Cadastro, edição e exclusão de prazos por despacho.
Filtro por seção, despacho ou descrição na barra de pesquisa.
Seleção de seção conforme as integrações INPI habilitadas para a empresa.
Exportação da listagem em planilha.
Validação de duplicidade: não é permitido cadastrar o mesmo despacho duas vezes.
Criar o padrão (usuários administrador): ao clicar em Novo, é possível cadastrar automaticamente o conjunto padrão de prazos de despacho da Codezz. O sistema cria apenas os despachos que ainda não existem na empresa.

Campos do cadastro

Campo	Obrigatório	Descrição
Seção	Sim	Marcas, patentes ou desenho industrial (conforme integração INPI da empresa)
Despacho	Sim	Código do despacho no INPI
Descrição	Sim	Texto descritivo; usado como título da tarefa quando criada automaticamente
Prazo gerencial	Sim	Quantidade de dias, a partir da publicação da RPI, para o prazo gerencial
Prazo oficial	Sim	Quantidade de dias, a partir da publicação da RPI, para o prazo oficial

A soma do prazo gerencial e do prazo oficial deve ser maior que zero. É permitido informar zero em um dos campos, desde que o outro seja maior que zero.

Como usar

Acesse Serviços → Prazos dos despachos.
Cadastre os despachos do INPI que a empresa acompanha, informando seção, código, descrição e prazos.
Se você for administrador, ao clicar em Novo pode escolher Criar o padrão para cadastrar de uma vez os prazos padrão da Codezz (os já existentes são ignorados), ou Cadastro manual para incluir um despacho individualmente.
Revise periodicamente os cadastros conforme mudanças nas regras do INPI.
As tarefas serão criadas automaticamente nas ordens de serviço quando uma RPI com despacho correspondente for processada.

Onde acessar

Serviços → Prazos dos despachos